Snel naar:

De nieuwe Wiebetaaltwat.nl: overstappen en veranderingen

Na vijf jaar trouwe dienst was het tijd om Wiebetaaltwat.nl te vernieuwen. Voor gebruikers van het eerste uur is er het één en ander veranderd. Hieronder vind je meer informatie over hoe je jouw lijst opnieuw activeert en wat er nog meer is veranderd.

Overstappen met je 'oude' lijst

Om je 'oude' lijst geschikt te maken voor de nieuwe website is het nodig om de deelnemers te activeren. De nieuwe website gebruikt namelijk geen login per lijst, maar een persoonlijke login. Hierdoor kun je met één login direct bij al je lijsten en kun je bijvoorbeeld een Saldo Alert instellen. Je lijst opnieuw activeren doe je in de volgende stappen:

Ga naar: 'Oude' loginpagina en log in met de gegevens van je bestaande, 'oude' lijst.
Klik op jouw naam in de lijst met deelnemers.
Vul je persoonlijke e-mailadres in. Dit wordt jouw gebruikersnaam op Wiebetaaltwat.nl
Vul eventueel ook de persoonlijke e-mailadressen van de andere lijst-deelnemers in. Zij ontvangen een mail ter bevestiging.
Klik op 'verstuur activering'. Je ontvangt in enkele minuten een e-mail met daarin een link om je persoonlijke account te activeren.
Wanneer je op de link klikt kom je op een pagina waar je een wachtwoord kunt kiezen en eventueel nog wat andere informatie kunt invullen.
Je kunt nu weer bij de lijst! Volgende keer kun je inloggen met jouw e-mailadres en het door jou gekozen wachtwoord.

Wat is er allemaal veranderd?

De belangrijkste verandering is de volledig nieuwe vormgeving en techniek. We hebben veel suggesties ontvangen van gebruikers en geprobeerd de belangrijkste suggesties toe te voegen, zonder de eenvoud van Wiebetaaltwat.nl in gevaar te brengen. Hiervoor was niet alleen een nieuwe vormgeving nodig maar ook nieuwe techniek. Hierdoor is het veel eenvoudiger om in de toekomst Wiebetaaltwat.nl uit te breiden en te verbeteren. Suggesties zijn dus nog steeds welkom! Een overzicht van de grootste veranderingen:

Een nieuwe huisstijl en vormgeving.
Geheel nieuwe code en database-structuur.
Persoonlijke login biedt toegang tot al je lijsten.
Mogelijkheid om te sorteren op laatst gewijzigde invoer.
Ook van afgerekende lijsten kun je de uitgaven inzien.
Saldo Update: een tweewekelijkse update per e-mail met je saldo per lijst.
Saldo Alert: een e-mail wanneer je saldo boven of onder een door jou ingesteld bedrag komt.

Wiebetaaltwat.nl blijft gratis en eenvoudig.

Door samen te werken met het bedrijfsleven blijft Wiebetaaltwat.nl gratis. Daarnaast worden hierdoor handige nieuwe functionaliteiten mogelijk gemaakt. Wel blijven we terughoudend met het toevoegen van nieuwe functionaliteiten. De kracht van Wiebetaaltwat.nl is de eenvoud en dat willen we graag zo houden! Ook delen we géén persoonlijke of persoonsgegevens met andere partijen zonder jouw nadrukkelijke toestemming.

Veel gestelde vragen en antwoorden

Hieronder staan de antwoorden op een aantal veel gestelde vragen. Staat jouw vraag er niet bij? Stuur dan een e-mail naar help@wiebetaaltwat.nl. Ook suggesties zijn altijd welkom!

Ik heb verschillende lijsten bij Wiebetaaltwat.nl, kan ik die vanuit één account beheren?

Ja. Wanneer je jezelf registreert met een e-mailadres dat al bij ons bekend is, wordt de lijst automatisch aan je account toegevoegd. Je ontvangt een e-mail ter bevestiging. Dat geldt ook als iemand anders jou aan een lijst toevoegt met het e-mailadres dat bij ons bekend is. Als je meerdere e-mailadressen hebt kan het voorkomen dat je een uitnodiging op een ander adres ontvangt dan die waarmee je bij Wiebetaaltwat.nl bent geregistreerd. Volg in dat geval de instructies in het e-mailtje.

Ik begrijp niet precies hoe ik een betaling moet invoeren

Om het invoeren van een betaling uit te leggen gebruiken we een kort voorbeeld. Er is een studentenhuis met 4 huisgenoten, Daan, Bart, Fleur en Anne. Vandaag heeft Bart gekookt (en de boodschappen hiervoor betaald). Bart eet zelf mee, Daan eet mee, Fleur eet mee en Fleur heeft bovendien ook nog een vriend op bezoek die mee-eet. We voeren dit nu als volgt in. Onder Betaald door kiezen we voor Bart. Bij Beschrijving een korte beschrijving van wat er betaald is. En onder Bedrag het totale bedrag van de aankoop.

Bij "Wie doen er mee" geven we van elke huisgenoot aan wat hun aandeel is in de aankoop. In dit geval kiezen we voor 1 bij Daan, 1 bij Bart, en 2 bij Fleur want zij had een vriend op bezoek voor wie ze de kosten van de maaltijd voor haar rekening neemt. Bij Anne kiezen we voor 0 want ze heeft niet meegegeten.

Op de invoer pagina kan je ook nog de datum van de aankoop invullen, deze staat standaard ingesteld op de dag van invoer.

Sommige items hebben geen bewerk knop meer, hoe kan dit?

Nadat je een huisgenoot hebt verwijderd kunnen alle betalingen waaraan deze huisgenoot heeft meegedaan niet meer bewerkt worden. Bij deze items staat dus geen bewerk knop meer.

Wordt er eigenlijk wel een backup gemaakt van mijn huislijst?

Om te zorgen dat er bij onverhoopte problemen geen data verloren gaat wordt er dagelijks een backup gemaakt van alle huislijsten. Op twee verschillende fysieke locaties wordt een backuphistorie van 1 maand bijgehouden. Wil je echter de historie van een afgerekende lijst zien? Kijk dan in je lijst onder 'afrekenen'.

Ik ben het wachtwoord van mijn lijsten vergeten.

Alle wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, het vergeten wachtwoord kan dus niet achterhaald worden. Om weer te kunnen inloggen kan je met je e-mail adres een nieuw wachtwoord aanvragen. Ga direct naar: Wachtwoord vergeten.

Ik ontvang de e-mails van Wiebetaaltwat.nl niet.

Het komt nog al eens voor dat de e-mails van wiebetaaltwat.nl worden aangezien voor spam. Kijk of je de e-mails kan terugvinden in een spam-filter. Kan je het mailtje niet vinden? Vul dan je e-mailadres in via Wachtwoord vergeten. Je ontvangt dan een nieuw mailtje. Heb je na 10 minuten nog steeds niks ontvangen? Stuur dan een e-mail naar help@wiebetaaltwat.nl.

Kan ik zien of iemand een oude invoer onlangs heeft gewijzigd?

De lijst staat standaard gesorteerd op 'laatst gewijzigd'. Als iemand dus in het verleden wat wijzigt, komt dit weer bovenaan de lijst te staan. Je kunt ook sorteren op 'datum betaling' en 'volgorde invoer'.

Kan ik de historie van mijn afgerekende lijst zien?

Als je een lijst afrekent, kun je een PDF downloaden met daarin niet alleen de verschuldigde bedragen, maar ook de historie van alle transacties.

Kan ik een lijst verwijderen?

Ja dat kan, maar let op: het kan niet ongedaan gemaakt worden. Om een lijst af te kunnen rekenen, moet iedereen in de lijst op 0 staan. (Afrekenen werkt daarvoor het makkelijkst). Het is verstandig om eerst alle historie te downloaden voordat je de lijst verwijderd, want je hebt hier na verwijderen geen toegang meer tot.

Kan ik de naam van een lijst aanpassen?

Dat kan! Kijk onder de instellingen-tab. Daar vind je nog meer opties voor je lijst.

Hoe kan ik een deelnemer van de lijst verwijderen?

Op dit moment kun je iedereen behalve de laatste deelnemer van een lijst verwijderen. (Je kunt via Lijsteigenschappen de lijst verwijderen) Je moet op nul staan om jezelf (of een andere deelnemer) te kunnen verwijderen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld samen met een andere deelnemer afrekenen. Je geeft of krijgt van de deelnemer dan het bedrag dat hij in de plus of min staat. Deze betaling voer je dan in door een betaling in te voeren, waarbij de deelnemer die je wilt verwijderen betaalt en de andere deelnemer waarmee wordt afgerekend is de enige deelnemer aan de transactie. Vervolgens staat de te verwijderen deelnemer op 0 en kun je de deelnemer verwijderen. Ook kan je de lijst afrekenen , dan staat iedereen op nul en kan dus ook de te verwijderen deelnemer verwijderd worden. Bij het afrekenen kun je tegenwoordig ook de historie downloaden!

Ik mis transacties op de lijst na het overstappen.

Probeer de sortering eens in te stellen op "datum invoer". Mocht je alsnog het idee hebben dat er wat mist, neem dan contact met ons op.

Komt er een mobiele (iPhone) Wiebetaaltwat.nl app?

Met het maken van de nieuwe versie hebben we rekening gehouden met de mogelijkheid om er later een mobiele web-app van te kunnen maken. Het zit dus in de planning, maar het ontbreekt ons momenteel nog aan de tijd en het geld om dat ook uit te voeren. Wil je helpen? Graag! Neem contact met ons op.

Wiebetaaltwat.nl

Inloggen